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na conversa.

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Grave a conversa. Receba o documento pronto, a transcrição e as tarefas que precisam seguir adiante.

Da conversa ao registro42 min de áudio
Reunião de equipeDocumento pronto

Planejamento da semana

Exemplo de documento

O que ficou combinado

A equipe definiu as prioridades do próximo ciclo. A entrega será dividida em duas etapas, com revisão antes da apresentação.

Decisões

Validar o escopo antes de iniciar a execução. Concentrar a primeira etapa nas necessidades já confirmadas.

Próximos passos

Revisar o escopo da primeira etapa
Preparar a pauta da próxima reunião
Documento · Transcrição · TarefasAnnota
A conversa continua com você.O registro fica com o Annota.

Como funciona

Um gesto para começar.
Um documento para continuar.

01

Grave a conversa

Comece a gravação e volte sua atenção para quem está à sua frente.

02

Escolha o documento

Use o modelo que faz sentido para aquela conversa: ata, registro de atendimento ou resumo de aula.

03

Siga com o que importa

Consulte o texto, acompanhe as tarefas e organize o resultado em pastas para encontrar depois.

59 modelos em 12 áreas

Cada conversa pede
um registro diferente.

Veja exemplos de como o conteúdo pode ser organizado.

Selecione um exemplo para ver a estrutura do documento.

Exemplo de estrutura

Ata de reunião

Um registro para retomar decisões e acompanhar o que ficou pendente.

  1. Contexto e pauta
  2. Pontos discutidos
  3. Decisões tomadas
  4. Tarefas e próximos passos

A transcrição completa permanece disponível para consulta.

12 categorias para diferentes conversas

  • Construção
  • Discurso
  • Educação
  • Entrevista
  • Financeiro
  • Imóveis
  • Jurídico
  • Leituras da conversa
  • Reunião
  • Saúde
  • TI
  • Vendas

Depois da conversa

Pronto para ler.
Fácil de retomar.

O documento, primeiro

O conteúdo organizado no formato que você precisa, para consultar sem reouvir a conversa inteira.

Transcrição com áudio

Volte ao registro completo quando precisar conferir um detalhe.

Tarefas que continuam

Transforme os próximos passos da conversa em ações que você pode acompanhar.

Cada registro em seu lugar

Organize documentos em pastas e subpastas, com o contexto preservado.

Infográficos · Cards do documento

O que importa,
em uma visão.

Além do texto completo, gere um card a partir do documento pronto: uma síntese visual para retomar o resultado da conversa.

O card é criado quando você solicita no app. Ele reúne a conclusão, os números mencionados, os destaques e as ações combinadas, conforme o conteúdo disponível.

Infográfico de exemplo do Annota sobre IA em operação, com participantes, números, fonte e perguntas e respostas
Exemplo de infográfico do Annota.
Ampliar infográfico

Mapas mentais

A conversa inteira.
Os temas à vista.

Veja a conversa organizada por assuntos, com os pontos principais de cada tema. O mapa mental complementa o documento e ajuda a retomar as conexões entre o que foi discutido.

Os temas vêm do conteúdo da conversa: o mapa organiza os assuntos, em vez de apenas repetir as seções do documento.

Mapa mental da retrospectiva do ciclo 14, com o que aconteceu, posições em disputa, convergências e questões em aberto
Exemplo de mapa mental do Annota.
Ampliar mapa mental

Análises

Uma pergunta.
Vários documentos.
Uma nova leitura.

Escolha uma pasta, selecione os documentos e diga o que quer saber. O Annota organiza a análise em torno do seu pedido.

Compare conversas, acompanhe a evolução de um assunto e reúna o que precisa ser retomado. Você também pode incluir documentos de subpastas.

Perguntas para o seu arquivo

O que mudou entre as reuniões?

Peça uma comparação das decisões e prioridades registradas nos documentos selecionados.

Quais assuntos continuam em aberto?

Reúna pendências e tarefas abertas para preparar a próxima conversa.

Quais temas se repetem nas aulas?

Compare os documentos de uma pasta para revisar os assuntos recorrentes.

Sem um pedido específico, a análise reúne o que foi falado, o que ficou para depois, as tarefas abertas e o que retomar na próxima conversa.

Privacidade desde a estrutura

Uma conversa merece
um registro discreto.

O Annota foi pensado para a mesa de reunião, a sala de atendimento e a aula. Uma interface que informa o necessário e deixa espaço para a conversa.

  • Dados separados por usuário.
  • Áudios armazenados de forma privada.
  • Nenhuma impressão vocal armazenada.

Leia a Política de Privacidade completa

Annota

A conversa vira documento.
Você segue em frente.

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